構築の知識、アニメーションの付け方、サイト公開の流れ…たくさん学ぶことがありました。その中で、理解するまでに時間がかかったことのひとつが「メール」です。
入社当初の私のように「メールの基礎知識がなく、何から学べばいいかわからない！」という方のために、基礎をざっくり解説してみます。
Table of contents
メールが届くまでの流れ
普段当たり前のように使っているメールですが、裏側ではこんな流れで動いています。
- 誰かがあなた宛てにメールを送信
- そのメールがあなたの「メールサーバー」に到着
- あなたが使っている「メールソフト」が「メールサーバー」にアクセス
- メールの内容が画面に表示される
つまり、メールの送受信には基本的に「メールサーバー」と「メールソフト」の両方が必要です。
メールサーバーについて
送受信の流れを理解したところで、次はその要となる「メールサーバー」について見ていきましょう。
サーバーの種類や特徴を知ることで、メールの管理方法や設定がより理解しやすくなります。
メールサーバーとは？
メールサーバーは、メールが届く「保管庫」のような役割を持っています。
メールが届くと、サーバーで一時的に保管され、私たちのパソコンやスマホの「メールソフト」がアクセスすることで、画面にメールが表示されます。
メールサーバーの種類
日本の企業でよく使われるメールサーバーは、大きく分けて3タイプあります。
※弊社の顧客様は、国内レンタルサーバーのメール機能を使われる方が比較的多い印象です
| 国内レンタルサーバーのメール機能 | |
|---|---|
| 代表例 | Xサーバー、さくらサーバー、ロリポップ |
| 特徴 | ドメイン取得やWebサイト運営とセットで提供。導入が簡単。 |
| 利用者層 | 個人・中小企業 |
| クラウドメールサービス | |
|---|---|
| 代表例 | Microsoft 365（旧Office 365） |
| 特徴 | メールに特化した高機能サービス。 セキュリティが高く、スマホや他のクラウドサービスとの連携も簡単。 |
| 利用者層 | 中小企業～大企業 |
| 自社運用型メールサーバー | |
|---|---|
| 代表例 | Microsoft Exchange Server、Postfix、Sendmail |
| 特徴 | すべて社内で保管可能。 セキュリティ・コンプライアンスに強いが、管理コストが高い。 |
| 利用者層 | 大企業、金融機関 |
メールソフトについて
次に、サーバーに届いたメールを私たちの画面に表示する役割を持つ「メールソフト」について解説します。
メールソフトとは？
メールソフトとは、パソコンやスマホでメールの送受信や管理を行うためのアプリケーションのことです。
私たちが普段見ている「受信トレイ」や「送信済みメール」などの画面は、すべてこのメールソフトを使って表示されています。簡単に言うと、メールソフトはメールを見るための窓口のような役割を持っており、ここからメールのやり取りを行うイメージです。
メールを確認する方法とソフトの種類
メールは、パソコン・スマホ・ブラウザなど、いくつかの方法で確認することができます。
国内レンタルサーバーの場合
- パソコン用ソフト
例：Microsoft Outlook、Thunderbird - スマホ用アプリ
例：Outlookモバイル、Gmailアプリ - ブラウザで確認
例：レンタルサーバーのウェブメール、Gmail（ブラウザ版）
クラウドメールサービスの場合
基本的に好きなメールソフトを使えますが、公式アプリやブラウザ版を使うと設定が簡単で安定します。
【代表例：Microsoft 365】
- パソコン用ソフト：Outlook（PC版）
- スマホ用アプリ：Outlook（スマホ版）
- ウェブメール（ブラウザで開くタイプ）：Outlook Web
※Thunderbirdなどのメールソフトでも利用可能ですが、一部機能が制限される場合があります。
余談：WordPressでのメール送信｜WP Mail SMTP
ここで少し応用として、WordPressでのメール送信の話をご紹介します。
WordPressの問い合わせフォームからメールを送るときは、通常のメールの送受信とは少し違い「WP Mail SMTP」というプラグインがよく使われます。
弊社でもよく利用しており、このプラグインには無料プランと有料プランがあります。レンタルサーバーであれば無料プランで使用できるのですが、クラウドメールサービスの場合は有料プランとなります。
なぜクラウドメールサービス利用だと有料プランになるのか
クラウドメールサービスは、高いセキュリティを確保するためOAuth 2.0という認証方式を採用しています。この認証方式は非常に安全ですが、設定が複雑です。
WP Mail SMTP の有料プランを使うと、この複雑な設定を自動的に簡単に行えるため、安全かつ確実にメールを送信できるようになっています。
おわりに
今回はメールの仕組みをざっくりとご紹介させていただきました。
仕組みがわかってくると、私がメール関係の理解で一番苦しんだ「メール設定」についても比較的すんなりと理解できるのではないかと思います。
メール設定についての記事もありますので、お困りの方や気になる方は是非こちらも確認してみてください。
今回は以上となります。
最後までご覧いただきありがとうございました。